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2024-09-04

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重庆新卓维商业管理有限公司

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职位类别:行政专员/助理

岗位职责:

1、参与制定、完善、修订行政管理制度,并检查其执行情况;
2、参与接收和处理公司各类公文
3、督办:协助行政管理总监督办董事长、执行总裁下达的各项非项目相关类工作指令;
4、档案管理:指导档案的保存、整理、鉴定、归档和销毁等管理工作(包括工程技术竣工档案);
5、印章管理:负责公司公章的管理和使用的控制;
6、会议组织:协助或负责会议的组织管理及会议决策事项的督办;
7、主导管理公司与外部各相关部门的关系,并负责进行日常的关系维护工作;
8、组织接待和安排来访人员,维护正常工作秩序,树立良好的外部形象;
9、负责公共危机事件的预防和处理,组织拟定各类危机处理预案。

任职要求:

良好的计划、组织、沟通、协调、公关能力;能应对突发事件处理,出众的领导才能。熟练掌握Word、Excel、Visio等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;5年以上商业、百货行业相关经验,其中2年以上同岗位管理经验

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