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2025-12-11

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重庆双高实业有限公司.

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职位类别:会务/会展专员

岗位职责:

现场布置与检查:
提前到达会场,组织人员完成场地布置(桌椅摆放、台签粘贴、物料摆放、背景板搭建),确保布局符合会议要求。
检查会议设备(投影、音响、麦克风、灯光、网络)运行状况,协调技术人员进行调试,确保正常使用;检查餐饮、茶歇准备情况,确保符合标准。
签到与接待服务:
设立签到台,负责参会人员签到登记、胸卡发放、会议资料及礼品领取,引导参会人员就座,解答现场咨询。
负责 VIP 嘉宾专项接待,全程陪同引导,协调解决嘉宾现场需求(如休息、沟通等)。
会议流程保障:
全程跟进会议进程,协助主持人把控议程节奏,及时传递会议相关信息(如环节切换、临时通知)。
负责会议现场物资补给(如饮用水、纸笔、茶歇),维护现场秩序,确保会议顺利进行。
突发情况处理:
及时响应现场突发问题(设备故障、人员冲突、物料短缺等),启动应急预案,协调相关人员快速解决,避免影响会议进程。
记录会议现场情况,包括参会人数、环节执行情况、突发问题及处理结果。

任职要求:

(一)初中以上毕业生。
(二)身体健康,符合公司录用体检标准,能适应保洁工作。
(三)年龄50周岁以下(1975年12月31日以后出生),且至法定退休时间必须满足社保交费最低年限,身体建康。

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